Как правильно распланировать свое рабочее время. Как правильно организовать свой рабочий день. Чего следует избегать, чтобы все успевать

Планирование и организация работы - ключ к дальнейшему саморазвитию. Об основных принципах и правилах ежедневного планирования читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Для чего нужно ежедневное планирование?

Не всем понятно, для чего нужно планировать свой рабочий день. Ведь каждый человек и без планирования знает, какие функции он выполняет и какие дела ему предстоят. Многие не видят смысла в составлении планов на день, поскольку всегда есть неожиданные поручения, способные спутать все заранее намеченные пункты.

Скачайте документы по теме:

Если сравнивать двух работников, выполняющих одинаковые функции и имеющих одинаковые способности, можно обнаружить, что объемы и качество выполняемой ими различны. Один сотрудник успевает решить и текущие, и стратегические задачи, второй - не успевает выполнять даже срочные поручения и вынужден все время оставаться после работы. Лучшие результаты покажет тот, кто более . То есть тот, для кого процесс планирования является ежедневной обязанностью и потребностью. Наличие плана даже на психологическом уровне заставляет человека мобилизоваться. У него есть зафиксированная цель и появляется внутренняя потребность в ее достижении.

Как планировать эффективно?

Планирование и организация работы выполняется сотрудником. Не руководитель, а работник должен ставить себе задачи. В этом случае он ставит перед собой цели самостоятельно, действует в том направлении, который выбирает сам. Как правило, процент выполненных задач при самостоятельном планировании оказывается выше, чем при выполнении общего , разработанного руководителем.

Существует система планирования работы, опробованная на практике и обеспечивающая оптимальное использование рабочего времени. Это набор принципов, следуя которым человек может составить грамотный, реалистичный и выполнимый план.

Прежде всего, определите, что нужно включить в ежедневный план. Он должен составляться с учетом стратегического плана, разработанного на полгода или год. Планирование на каждый день учитывает все дела, намеченные к выполнению, как непосредственно касающиеся работы, так и второстепенные. Например, поздравление коллеги с днем рождения. Кроме тех пунктов, выполнения которых ждет руководитель, в план нужно вносить и личные дела. Это необходимо для личного развития и создания положительного имиджа.

При планировании работы большие задачи, для решения которых потребуется несколько дней или недель, нужно разбить на этапы и выполнять их последовательно. Для каждого из этапов установите дату исполнения. Составьте план на ближайший день, включив в него и подзадачи. Для составления плана можно воспользоваться обычным бумажным ежедневником или специальной программой.

Цель планирования работы - не выполнение пунктов плана любой ценой, а своевременное и качественное исполнение приоритетных и задач и срочных заданий. Поэтому список намеченных к выполнению дел необходимо рассортировать и расположить пункты по мере убывания приоритетности. В процессе можно одновременно пользоваться несколькими методами.

Например, высший приоритет получают дела с фиксированным сроком выполнения и задачи, для решения которых нужно затратить больше усилий. Вторыми по степени важности станут ежедневные обязательные к исполнению дела и те задачи, сроки исполнения которых намечены на ближайшие дни. Низший приоритет при ежедневном планировании имеют второстепенные дела, неисполнение которых не будет иметь значимых отрицательных последствий.

Правила планирования дня

Так же, как и планирование работы предприятия, планирование рабочего дня отдельного сотрудника должно происходит по правилам. Следование им поможет обеспечить исполнение намеченных планов в комфортном для вас режиме.

Распланируйте не более 70% своего рабочего времени. Это позволит спокойно выполнять срочные внеплановые задания и не нервничать, если вам придется отвлекаться от исполнения .
Не включайте в ежедневный план более трех важных и срочных заданий одновременно. Ограничьте общее количество пунктов плана десятью.
Формируйте однотипные дела в блоки. Это поможет выполнять их, воспользовавшись единым алгоритмом, что сократит время исполнения.
Процесс планирования перенесите на вечер предыдущего дня. У вас останется время, чтобы, при необходимости, внести в план корректировки.
Планирование сложных дел осуществляйте с учетом своих биоритмов. Кто-то отличается повышенной работоспособностью с утра, кто-то - в обед, а кто-то наиболее продуктивно работает вечером.
Не начинайте выполнять новую задачу до того, как закончите уже начатую работу. Если пришлось прерваться - вернитесь и завершите начатое.
Не откладывайте выполнение внепланового задания, если сделать его можно за несколько минут.
Делайте перерывы каждый час, не оставаясь на рабочем месте. Посвятите перерывы легкой разминке, это поможет «освежить» голову.
Не путайте с достижением целей, не ставьте перед собой задачи и не намечайте объемы, с которыми будет сложно справиться.
Если остались невыполненные дела, не утратившие своей актуальности, перенесите их в план на следующий день.
Организуйте свое рабочее место таким образом, чтобы работать было комфортно.

Вывод

Планирование на каждый день - полезный и необходимый навык. Это способ самоорганизации и саморазвития, гарантия того, что вы сможете работать эффективно. Предложенная система планирования работы поможет понять основные принципы тайм-менеджмента и успешно использовать эти знания на практике.

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня мы рассмотрим, как научиться планировать свой день. Вы узнаете, как это делать эффективно. Научитесь правильно составлять список своих дел. Вам станет известно, как нужно планировать свой день руководителю.

Способы эффективного планирования времени

Составляйте список необходимых дел. Каждый вечер нужно писать задачи на утро, на день и следующий вечер. Причем распределять их по мере важности. Выполняя поставленные цели, вычеркивать их из списка. Так Вы не только сможете распланировать время, но и будете более пунктуальны, больше успеете.
Нужно максимально эффективно использовать каждую минуту. Если возникают такие ситуации, когда Вы не способны дальше выполнять какое-то дело, например, пропал интернет или отключили свет, то не нужно сидеть, смотря в одну точку и ждать когда все изменится. В этот момент важно посвятить себя другой задаче, но не терять время впустую.
Не нужно давать пустых обещаний и строить планы, которые невыполнимы. Когда человек берет на себя слишком много, он не успевает сделать то, что ему действительно необходимо.
Хронометраж. Человек должен записывать все временные промежутки, которые тратятся на выполнение того или иного задания. После этого в конце дня нужно проводить анализ, чтобы выявить, что забирает больше сил и времени, что отвлекает. Тут важно указывать не только работу, но и другие дела, например, просмотр телевизора.
Нельзя одновременно хвататься за несколько дел. Так Вы только снижаете свою эффективность, не получается достичь нужного результата.
Метод планирования АBC. К категории А относятся самые важные дела, которые необходимо выполнять в первую очередь, они дадут 65% результатов. К категории В — важные дела, который принесут 20% результатов. К категории С — наименее важные, дадут 15%.

Я не раз замечала, что успеваю выполнить значительно больше дел и получаю удовлетворение в конце рабочего дня, когда заранее все планирую. К сожалению, не всегда удается расставить все по часам, но я стремлюсь к этому.

Правильное составление списка дел

Писать его нужно ежедневно, желательно вечером.
Он должен в себя включать не больше, чем семь важных задач. Лучше описывать каждый пункт с деталями, учитывать подробности. Если нужно отправиться в магазин, брать с собой листок со списком покупок, строго ему следовать. Так Вы сможете значительно сэкономить свое время.
Хорошей практикой является уточнение времени, необходимого на затрату выполнения определенного задания.
Список дел должен находиться на виду, постоянно о себе напоминать.
Еще более эффективным является составление списка на неделю. Так Вы сможете распланировать долгосрочные планы.

Ежедневное планирование поможет развить пунктуальность и усидчивость. Вы сможете самосовершенствоваться, Ваша жизнь изменится к лучшему. Так человек научиться расставлять приоритеты, оценивать, что для него составляет наибольшую ценность, ставить цели и достигать их.

Планирование рабочего дня руководителя

Нужно научиться держать под контролем каждый свой день, во всем должна быть дисциплина.
Важно планировать не больше, чем три срочных дела в дневное время суток.
Нужно научиться рационально распределять дела по мере их важности, сложности и срочности.
Необходимо составлять поэтапный план, следуя которому, выполнять свою работу.
В первую очередь, избавляться от мелких, простых дел, на которые уходит не более десяти минут.
Отказываться от занятий, на которые время тратится впустую.
Нужно научиться выделять место на рабочем столе и в кабинете для каждого важного предмета.
Выделять время на развлечения и отдых.

Существует ряд секретов успешного планирования.

Составление дневного распорядка, рациональная оценка рабочего плана.
Тщательный контроль дел, недопустимо одновременное выполнение нескольких поставленных задач. Это снижает эффективность.
Если остаются незавершенные дела с предыдущего дня, начинать работу с них.
Чередовать рабочий процесс и отдых.
Анализировать распланированное время.
Постоянно стремиться к улучшению результатов.

Нужно знать, как правильно составлять план.

Определиться с целью, для которой Вы планируете список дел. План может быть рассчитан на сутки — краткосрочный или же на месяц — долгосрочный.
Распределять сроки выполнения задач. В первую очередь, заниматься срочными делами.
Анализ дел, сокращение списка задач.

Если Вас интересует вопрос, как планировать рабочий день, то можно воспользоваться следующими рекомендациями.

На рабочем столе должен быть безукоризненный порядок, чтобы ничего не мешало и не отвлекало от основной работы. Это же касается и людей, работающих на дому.
Если Вы приобретаете записную книжку, то выбирайте ту, которая даст эстетическое удовольствие.
. Это позволит не спеша собраться на работу, убедиться в том, что ничего не забыто, сделать дела, на которые обычно не хватает времени.
Большое значение уделяется правильному питанию и здоровому сну. Это сильно влияет на работоспособность человека.
Важно прислушиваться к своим биологическим часам. У каждого человека на протяжении суток есть время, когда он наиболее активен, ощущает прилив сил. Именно на этот период нужно планировать самые важные дела.
Важно, чтоб время, потраченное на выполнение какого-то задания, соответствовало конечному результату.
Если возникают какие-то трудности, человек не успевает выполнить то, что запланировал, нужно проанализировать ситуацию, понять, что именно мешает достижению цели, что отвлекает.
Если сами не способны справиться с каким-то заданием, не бойтесь попросить о помощи своих близких или друзей.
Чтобы женщине, которая находится дома по уходу за детьми, было проще успеть приготовить еду, позаниматься с ребенком, убрать по дому, особенно важно уметь все планировать.
Человек должен осознать, что тормозит его работу, что мешает придерживаться строго распорядка, что отвлекает. Это может быть:

нахождение в интернете, посещение форумов, сидение в социальных сетях, игры;
просмотр телевизора;
вредные привычки, которые ко всему прочему, вредят здоровью.

Теперь Вы знаете, как планировать свой день. Человек должен научиться управлять своей пунктуальностью, не поддаваться лени. Чтобы правильно планировать и быть хозяином жизни нужно иметь сильное желание, быть способным работать над собой. Ежедневное планирование дел должно войти в привычку.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

«Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
«Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
«Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Время чтения: 9 минут

Любая работа выполняется за определенный промежуток времени, и если вы готовы потратить весь день на выполнение не сложной задачи, то провозитесь с ней весь день. Но если на выполнение данной задачи вы ограничите время, то выполните ее быстрее. Так было всегда, именно поэтому успешные люди занимаются правильным планированием рабочего дня, чтобы их работа проходила быстрее и эффективнее.

20 пунктов планирования рабочего дня

Мы предлагаем вам 20 пунктов, которые помогут вам с правильным планированием рабочего дня и максимальной продуктивностью. Не обязательно следовать каждому совету, но попробовать каждый из пунктов необходимо. Так вы сможете понять, что вам подходит, и сможете научиться планировать свой рабочий день.

1. Позитивный настрой

Каждое утро должно начинаться с позитива. С хорошим настроением у вас появляется желание действовать. Позитивный настрой создается ежедневно. Для этого, выполняя ежедневные работы для достижения цели, должен быть виден результат ваших трудов, отдых и поощрение за ваши достижения.

Каждый день находите ответы на вопросы:

— как сохранять ежедневный позитивный настрой?

— как много я сегодня сделал для достижения цели?

— какое поощрение сделать сегодня за выполненную работу?

2. Правильный сон и завтрак

От того, как вы выспались, и какой у вас был завтрак, зависит весь дальнейший день. Важно следить за своим сном, выбрать правильное время для отбоя и подъема, определив количество часов для сна. Сон должен длиться около 6-8 часов.

Завтра должен быть легким и питательным, содержащим максимальное количество протеина. За 5 минут до завтрака выпейте стакан воды, организм должен пробудиться перед приемом пищи. Уделяйте большое значение своему завтраку.

3. Душ для пробуждения

Чтобы лучше пробудиться приучите организм к холодному душу. Приучать нужно именно к холодной воде для пробуждения, а не нарабатывать привычку принимать только душ по утрам. Душ можно заменить простым умыванием холодной водой.

4. Время рабочего дня

Если организм способствует к дрессировке (в хорошем смысле слова), то можно постараться приучить его начинать рабочий день в определенное время с точностью до минуты. В ином случае старайтесь выполнять работу после выполнения первых трех пунктов.

5. Перепланировка рабочего дня

Составлять список задач желательно с вечера. Утром же уделяйте 10 минут на перепланировку. Каждому делу уделяется свое время. Между задачами идет отдых, физические упражнения, прием пищи и другие дела, разгружающие мозг. Лучше потратить 10 минут в начале дня и расписать распорядок своих задач, чем проигнорировать данный пункт и потратить весь день, выполняя одну задачу.

6. Приступайте к работе мгновенно

Приучите себя после перепланировки рабочего дня сразу приступать к работе. Если начать работу с зависания в социальных сетях, на развлекательных сайтах или делать что-то отдаленное от рабочих задач, то вы начнете терять свое время и потеряете самоконтроль, самодисциплину и пунктуальность к своим задачам.

7. Начинайте работу с самых важных дел

Как правило, самые важные и самые сложные задачи решаются в первую очередь. Во первых, с начала рабочего дня у вас много времени и вы точно успеете выполнить эти задачи, во вторых, проще перенастроить себя на более легкие дела, нежели выполнять сначала легкие задачи, а уже потом переходить к более трудным, требующим больше времени и усилий.

8. Удаляйте отвлекающие факторы

Те же самые социальные сети, почта, друзья и родственники, кот, телефон и прочее. Все, что может нарушить вашу производительность и отвлечь от работы должно быть исключено. Если вас начнут отвлекать, производительность будет значительно снижаться, вы упустите временную нить, вдохновение и желание к рабочему дню.

9. Рабочее пространство

Подготовьте к работе свой рабочий стол. Порядок на рабочем столе – порядок в голове. Уберите все лишние бумаги со стола и предметы. Если предметы интерьера вам никак не мотивируют – уберите и их. МФУ, папки и бумаги должны находиться рядом с рабочим столом, но не на нем. Убедитесь в чистоте и удобстве.

10. Не забывайте про отдых

Об этом уже упоминалось. Отдых должен быть постоянным и своевременным. Как только ваши глаза устают, дайте им отдых. Как только вы засиделись – встаньте и пройдитесь. Отдых должен быть во время любой деятельности; он не должен отвлекать, но и отказ от отдыха сказывается на здоровье и работоспособности.

11. Сокращайте сроки работы

Выделенный срок на выполнение работы должен быть больше, чем срок самой работы. Если на задачу выделяется 2 часа, постарайтесь сделать ее немного быстрее, не теряя при этом качества работы. Так у вас останется больше времени на отдых перед выполнением следующей задачи.

12. Одноразовые задачи

Задача, которую можно выполнить менее чем за 10-15 минут должны соединяться с аналогичными и выполняться за один общий промежуток времени. Чтобы не приступать к каждому мелкому заданию по отдельности, затрачивая на подготовку дополнительные минуты, выполняйте их одновременно. Написать письмо, позвонить, выполнить другую работу – на все это определяется отдельный час времени и выполняется одно действие за другим без перерывов. Разнообразие мелких работ не утомит вас, зато сэкономит время.

13. Завершайте начатое

Этот пункт невозможно игнорировать, иначе какой смысл придерживаться всего вышеперечисленного, планировать свой рабочий день и не завершать начатые задачи. Все, что требует завершения, должно быть завершено в срок сегодня же. Если задача большая, то разделите ее на части и постарайтесь выполнить за один рабочий день.

14. Время рабочего дня

Составив список задач, выделив время на их выполнение, вы должны весь свой рабочий день провести с максимальной отдачей и выполнить как можно больше из списка. Но бывает и такое, что остается свободное время во время рабочего дня. Постарайтесь использовать и это время, выполнив какую-нибудь работу.

15. Принцип Парето

В нем говориться о 80% решений, которые выполняются за 20% времени и усилий. Чем меньше времени вы уделяете поставленным задачам, тем лучше и быстрее получите результат. Сокращать сроки необходимо в пределах разумного.

16. Окончание рабочего дня

Важно заканчивать рабочий день вовремя либо с небольшим временным преимуществом. Главное, чтобы не осталось незавершенных дел. Если время осталось, выполните еще 1-2 короткометражных задач. Обязательно поощряйте себя за проделанную работу и настраивайте себя на следующий рабочий день.

17. Контролируйте свои результаты

Самодисциплина и самоконтроль одни из основополагающих ценностей любого человека. Выполняйте весь план в сроки, придерживайтесь советов из данной статьи, которые помогут правильно составить ваш рабочий день и добиться максимального результата. Каждая из выполненных задач должна приближать вас к цели и мотивировать по утрам начинать новый рабочий день с позитива.

18. Составляйте список задач на завтра

И так по кругу. Конец рабочего дня заключается в том, чтобы проанализировать свою работу и подготовить список задач на завтра.

19. Отдыхайте и наслаждайтесь жизнью

Обязательно ежедневно делайте то, что принесет вам наслаждение. Вечер с любимым человеком, прогулка, ресторан, книги, фильмы, поездка. Вознаградите себя.

20. Разгрузка

Хотя бы раз в неделю у вас должна быть умственная и физическая разгрузка. Забудьте на сутки о делах, отдохните душой или телом. Обязательно давайте себе подобный отдых. Ваша голова требует отдыха, тело требует отдыха. Следите за здоровьем ежедневно, занимайтесь физическими упражнениями или спортом с минимальной самоотдачей. Забудьте о делах.

Каждый из 20 пунктов поможет, как запланировать рабочий день, так и повысить продуктивность вашей деятельности, быстрее ведя вас к поставленной цели. Подстраивайтесь под себя, каждый пункт должен улучшить ваши показатели. Если такового не происходит, отказывайтесь от него и ищите что-то свое, возможно, противоположное. Планируйте рабочий день, составляйте список дел и идите к своей цели ежедневно, не останавливаясь на достигнутом результате.

Вконтакте

На работе проще простого, полениться весь день и ничего не сделать — еще проще. Имитировать бурную деятельность, устать после нее, но оглянувшись – понять, что кроме имитации работы, самой работы – всего ничего. Знакомо?

В таком случае, советы, как создать свой идеальный рабочий день вам должны помочь правильно организовать его, чтоб и дело делалось, и чтоб не в тягость, чтоб в радость…

Но прежде… Хотим мы этого или нет – но работа всегда выходит за рамки отведённого на нее время. Другими словами, то что вы делаете вне такой деятельности также влияет на саму деятельность. Впрочем, и наоборот …

1. День начался вчера …

Но все же, повторю его: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий - лишь 20 % результата» .

Ваша задача из своего списка рабочих дел выделить те самые 20% дел, которые и дадут львиную часть результата. И заниматься в первую очередь только ими. Что великолепно сочетается с пунктом выше (в одно время – одно дело).

Кстати, те последние 20%, может — ну их? Если от них так мало проку, может стоит вообще отказаться? Тем самым снять тяжкое бремя со своих хрупких плеч.

6. Долой отвлекашки

Однажды наблюдал картину. Цыгане обступили тетку, что-то громка кричали, часто ее трогали. В итоге бедная жертва – впала в ступор. Это знаменитый прием цыганского гипноза. После такого «сеанса», тетка долга не могла понять, что с ней произошло, где она, что она, кто она …

Это слабые стороны человеческой психики! Любого человека можно ввести вот в такой ступор, какая после этого работа? Правильно – нулевая. А теперь, вместо цыган: трещит мобилка, по коммуникатору орет шеф, сотрудник сзади тычет пальцем, на мониторе у вас повисла еще одна требовательная физиономия …

Вы проходили курсы по спец подготовки на псих устойчивость в кризисных ситуациях? Нет. Тогда долой все раздражители – отвлекашки.

Ваше рабочее место должно быть максимально тихим, единственный человек на нем, который может производить звуки и иные действия – это вы. Возьмите это за правило. Конечно же в некоторой рабочей среде сложно такого достигнуть, но всегда стремитесь к этому.

7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле

Идеальный рабочий день не будет идеальным, если вы выполняете чужую работу, в которой вы полный: либо ноль или дилетант.

Выбирайте только то, в чем вы явно разбираетесь или хотите преуспеть. Остальное – доверьте другим профессионалам, настройте и их на идеальный рабочий день. Делегируйте, уполномочивайте, озадачивайте …

8. Делать перерывы

Причем полезно отдыхать так – на короткий промежуток кардинально менять вид деятельности. Если работа у вас сидячая – пройдитесь, пробежитесь, разомнитесь, потрясите конечностями. Если наоборот, физическая – почитайте что умного или не очень.

Через какой промежуток отдыхать? Зависит от работы. Можно выбрать (25/5), можно, как в школе (45/15, 50/10), подобное … , (первая цифра – работа, вторая – отдых), подбирайте индивидуально, экспериментируйте.

9. Быть благодарным

Сложно занимать тем делом, к которому чувствуешь отвращение. Не так ли? Войдя в рабочий день – будьте благодарны своей работе. Ибо какая она бы не была – она вас кормит, одевает, развлекает, знакомит и позволяет общаться, занимает треть вашей жизни. Помните об этом и будьте ей за это благодарны!

10. Работая – играйте

Представьте, что работа – это игра. Иногда в ней вы достигаете не те результаты, что хотелось, а иногда достигаете и хорошие . В тоже время не стоит очень серьезно относится к ней. Конечно, это легко сказать, чем проделать и это, пожалуй, другая история …

Всех благ!